Las obligaciones del administrador son un aspecto fundamental en la gestión de cualquier comunidad de propietarios. Porque este profesional, además de encargarse de tareas organizativas o económicas, debe cumplir una serie de responsabilidades establecidas por la Ley de Propiedad Horizontal (LHP).
Obligaciones según el artículo 20 de la LPH
La normativa establece varias funciones obligatorias que forman parte de las obligaciones del administrador dentro de una comunidad. Estas tareas están recogidas en el artículo 20 de la LPH, que regula la gestión de los edificios bajo régimen de propiedad horizontal.
Entre las principales funciones se encuentran:
- Velar por el buen funcionamiento de los servicios y las instalaciones comunes.
- Preparar el plan de gastos previsibles de la comunidad.
- Ejecutar los acuerdos adoptados por la junta de propietarios.
- Gestionar los pagos y cobros de la comunidad.
- Atender el mantenimiento y las reparaciones necesarias en el edificio.
Custodia documental
Una de las responsabilidades más importantes del administrador es la custodia documental. Debe conservar los libros de actas, contratos, documentación contable y cualquier información relevante relacionada con la gestión de la comunidad.
Obligaciones económicas
Dentro de las responsabilidades legales del administrador también se encuentran las tareas económicas. Esto incluye elaborar presupuestos, controlar ingresos y gastos, gestionar cuotas de propietarios y supervisar el pago a proveedores.
Una correcta gestión financiera garantiza la estabilidad económica de la comunidad y evita problemas como impagos o falta de liquidez.
Obligaciones frente a la comunidad
El administrador debe actuar siempre en beneficio de la comunidad, con transparencia y diligencia. Entre sus principales deberes administrador se encuentra informar a los propietarios sobre el estado de la gestión, asesorar en la toma de decisiones y garantizar que se cumpla la normativa vigente.
Consecuencias del incumplimiento
Cuando el administrador no cumple sus obligaciones, puede enfrentarse a diferentes consecuencias. Dependiendo de la gravedad del incumplimiento, la comunidad puede exigir responsabilidades, rescindir el contrato de administración o incluso reclamar daños y perjuicios.
Por eso es fundamental contar con profesionales cualificados y con experiencia en la Ley de Propiedad Horizontal.
Cómo exigir responsabilidades al administrador
Si la comunidad considera que el administrador ha incumplido sus funciones, puede plantear la situación en junta de propietarios, solicitar explicaciones o aprobar la rescisión del contrato. En casos más graves, también es posible iniciar acciones legales para exigir el cumplimiento de las responsabilidades legales correspondientes.
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